株式会社ジェイアール東日本スポーツ(以下、「当社」という。)は、当施設ご入会及び施設のご利用に伴い、お客様の個人情報を入会申込書等によりいただいております。この書面は、このたびのご入会及び施設ご利用に伴い、お客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
当社は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
お客様の個人情報は、下記の項目において当社のデータベースシステムに登録されます。
当社は、お客様の情報を下記の目的のために利用いたします。
原則、お客様の個人情報は、第三者への開示・提供することはございません。 ただし、お客様の代理人(委任状等がある場合)やお客様が未成年者の場合に親権者等へ、開示する場合があります。 また、前項の利用目的(3)においては、当社と株式会社ビューカードで入会申込書に記された情報・クレジットカードに関する情報を共同利用するものと致します。クレジットカード(ジェクサー・ビューカード/ジェクサー・ビュースイカカード)に関する個人情報管理についての責任者は下記の者とします。 個人情報管理責任者:株式会社ビューカード
お客様の個人情報は、上記の利用目的に必要な限り、当社の業務委託先(ダイレクトメール代行会社・スクール委託業者・情報廃棄会社・集金代行業者・施術業務委託業者など)または、データベースシステムの管理会社へシステム保守・改修の為に、情報の提供やデータシステムの登録状況等を公開することがあります。 ただし、委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の安全対策を実施します。また、それを取扱う従業員に対して、個人情報保護の為の教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。 また、ウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での漏洩を防止するセキュリティ対策としてSSL(Secure Sockets Layer : 暗号化通信プロトコル)というデータ暗号化技術を使用しています。なお、SSLによって保護されているページはURLが「https:」で始まり、ブラウザによっては下部(もしくは上部)に鍵のマークが表示されます。
お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、別途定めた手続きにより申請することができます。
お客様がジェクサーを退会し3年経過後、また、リラクゼにおいては、ご来店が1年以上ない方については、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の申込書・カルテ(リラクゼ)等を安全かつ適正に処分いたします。